Der Stoff, aus dem der Erfolg ist

Welche Sorgfaltspflicht habe ich als Arbeitgeber gegenüber meinen Arbeitnehmern in Bezug auf die Arbeitskleidung und insbesondere die persönliche Schutzausrüstung (PSA)?

Als Arbeitgeber sind Sie gesetzlich verpflichtet, persönliche Schutzausrüstung (PSA) zur Verfügung zu stellen, um die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit zu gewährleisten, wenn diese in einem Bereich arbeiten, in dem ein Risiko für ihre Gesundheit und Sicherheit besteht, das nicht durch andere Mittel beseitigt werden kann.

Darüber hinaus besagt die PSA-Verordnung, dass der Arbeitgeber die PSA kostenlos zur Verfügung stellen, sie in gutem Zustand halten und sie bei Bedarf ersetzen oder reparieren muss. Diese letzte Aussage zeigt deutlich, dass es bei der Anforderung nicht nur um die anfängliche Bereitstellung der PSA geht, sondern auch darum, wie sie sich im Laufe der Zeit bewährt und wie Sie sichergestellt haben, dass sie den Spezifikationen des Originalherstellers entspricht.

Als Arbeitgeber stelle ich meinen Mitarbeitern Arbeitskleidung zur Verfügung, aber ich überlasse es ihnen, sich um die Wäsche der Kleidungsstücke zu kümmern, da sie wissen, wann sie gewaschen werden müssen. 

Leider halten Sie die Vorschriften nicht ein, da Sie nicht sicherstellen, dass die Kleidungsstücke in einem guten Zustand gehalten werden. Die Waschmaschinen zu Hause und die Haushaltswaschmittel sind nicht für schwere Kleidungsstücke oder Kleidungsstücke mit besonderen Oberflächenbehandlungen ausgelegt. Eine industrielle Wäscherei wird kontrollierte Waschversuche durchgeführt haben, um sicherzustellen, dass die gewählte Kombination aus einem bestimmten Waschprogramm und einer bestimmten Waschmittelmischung eine maximale Lebensdauer der Kleidungsstücke gewährleistet. Zum Beispiel, 

• Kleidungsstücke, die mit hochsichtbaren, reflektierenden Bändern versehen sind, um den Vorschriften zu entsprechen, müssen kontrolliert gewaschen werden, um sicherzustellen, dass die Bänder nicht mit der Zeit beschädigt werden, was dazu führen würde, dass das Kleidungsstück nicht mehr zweckmäßig ist.
• Die Kleidungsstücke müssen möglicherweise mit einer bestimmten Kombination aus Temperatur und Zeit verarbeitet werden, um die biologische Kontrolle zu gewährleisten.

In beiden Fällen ist es unwahrscheinlich, dass eine Haushaltswaschmaschine diese Bedingungen erfüllen kann, und es gäbe keine Möglichkeit zu beweisen, dass diese Bedingungen erfüllt wurden, was bedeutet, dass Sie nicht in der Lage wären, die Konformität im Laufe der Zeit nachzuweisen.

Als Arbeitgeber stelle ich meinen Mitarbeitern Arbeitskleidung zur Verfügung, aber ich überlasse ihnen die Reparaturen, da sie wissen, was mit der Kleidung nicht stimmt, da sie sie jeden Tag tragen.

Wie im vorherigen Fall liegt die Verantwortung bei Ihnen als Arbeitgeber. Um sicherzustellen, dass das Kleidungsstück ordnungsgemäß repariert wird, müssen Sie außerdem dafür sorgen, dass das richtige Material und der richtige Faden für die Reparatur verwendet werden, die nach einem validierten Standard erfolgen sollte. 

Wenn zum Beispiel eine Reparatur an einem Kleidungsstück mit Feuerschutz (einem FR-Kleidungsstück) mit dem richtigen Material, aber einem nicht-FR-Faden ausgeführt wird, dann ist das gesamte Kleidungsstück nicht konform, da die Reparatur nicht der Spezifikation des ursprünglichen Kleidungsstücks entspricht und die Reparatur versagen könnte, wenn sie den normalen Betriebsbedingungen ausgesetzt wird. Darüber hinaus werden Kleidungsstücke, die in Heißarbeitsumgebungen verwendet werden, ohne nach oben zeigende Kanten hergestellt, damit nichts im Kleidungsstück eingeklemmt wird. Wenn eine Reparatur nicht den Anforderungen entspricht, könnte beispielsweise ein Funke oder ein heißes Metallstück im Kleidungsstück eingeklemmt werden und ein ernstes Problem verursachen.

Wie sieht also ein typischer Waschgang für Kleidungsstücke aus?

• Zu einem vorher vereinbarten Zeitpunkt kommt der Fahrer der Wäscherei zu Ihnen und holt die verschmutzten Kleidungsstücke ab.
• Wenn die Kleidungsstücke wieder in der Bekleidungsfabrik ankommen, werden sie gewaschen und getrocknet.
• In diesem Stadium werden die Kleidungsstücke geprüft und die reparaturbedürftigen Kleidungsstücke werden zur Reparatur geschickt.
• Alle erforderlichen Reparaturen werden nach einem vereinbarten und genehmigten Standard durchgeführt.
• Die gereinigten Kleidungsstücke werden an Ihren Standort zurückgeschickt und können dort getragen werden.

Wenn ich also einen Vertrag mit einer Wäscherei abschließen möchte, worauf sollte ich bei einem Wäschereiunternehmen achten? 

Sie sollten jedem potenziellen Wäschereibetrieb die folgenden Schlüsselfragen stellen und dann anhand der Antworten entscheiden, mit wem Sie zusammenarbeiten:

• Kennen sie meine Branche und die von mir benötigten Kleidungsstücke aus erster Hand und haben sie Erfahrung im Waschen und Verarbeiten?
• Sind sie nach branchenweiten Qualitätsstandards wie ISO 9001, ISO14001 und Laundry RABC akkreditiert? 
• Ist das Verkaufsteam sachkundig, erfahren und wurde es direkt in den Produkten, die es verkauft, geschult, und wird es von einem sachkundigen und hilfsbereiten Innendienst unterstützt?
• Haben sie Zugang zu technischen Experten, die die Kleidungsstücke entwickelt haben und die Komplexität der Vorschriften verstehen?
• Sind sie in der Lage, einen vollständig nachverfolgbaren Bekleidungsservice anzubieten, so dass ich leicht nachvollziehen kann, wie viele Waschgänge meine Kleidungsstücke durchlaufen haben, wie hoch der Verbrauch meiner Kleidungsstücke ist und welche Reparaturen durchgeführt wurden?
• Kann ich über das Bekleidungsnutzerportal in Echtzeit auf Informationen über meine Kleidungsstücke zugreifen?

Hinweis: Ihre Präferenz basiert immer darauf, wie Sie eine dieser Antworten bewerten.

Welche verschiedenen Arten von Geldwäscheverträgen gibt es?

Im Wesentlichen gibt es drei Arten von Wäschereiverträgen, und zwar:

• Miete von Arbeitskleidung - Bei diesem System mieten Sie die Kleidung von der Wäscherei und vermeiden auf diese Weise hohe Vorauszahlungen für die Kleidung. Darüber hinaus werden alle Kosten von Anfang an geplant und kontrolliert, so dass Sie eine einfache Festgebühr zahlen und das Wäschereiunternehmen sich um die Beschaffung der Kleidung, Reparaturen und alle anderen Aspekte des Kleidungsmanagements und der Einhaltung von Vorschriften kümmert, so dass Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft haben.
• Nur bearbeiten oder waschen - Bei diesem Modell kaufen und besitzen Sie die gesamte Arbeitskleidung und kümmern sich um alle Aufgaben des Bekleidungsmanagements, einschließlich der Einhaltung aller Vorschriften, während das Wäschereiunternehmen die verschmutzte Kleidung abholt, wäscht und trocknet und sie an Sie zurückgibt, damit Ihre Mitarbeiter sie tragen können.
• Gesplittete Miete - Wie der Name schon sagt, ist dies ein Mittelweg zwischen den beiden oben genannten Optionen und kann z. B. eingesetzt werden, wenn Sie eine stabile Stammbelegschaft und einen Teil der variablen Nachfrage nach Kleidungsstücken haben. Für die Stammbelegschaft werden diese Kleidungsstücke gemietet, während Sie für die Kleidungsstücke, die zur Deckung des variablen Bedarfs verwendet werden, Eigentümer dieser Kleidungsstücke sind und nur eine Bearbeitungsgebühr zahlen, wenn sie von der Wäscherei bearbeitet werden.

Bei all diesen Verträgen sollte das Ziel eines jeden Wäschereivertrages darin bestehen, ein Arbeitssystem zu finden, das Ihnen Sicherheit gibt und Ihre Mitarbeiter mit Kleidungsstücken versorgt, die allen Vorschriften entsprechen.

 

Autor
Allison Smith
Vertriebsleiter für technische Lösungen